クリニックは人材不足や労務トラブルに悩まされています。また、昨今の診療報酬は、人員による評価のウエイトが高くなり、人事労務管理は重要なマターになっています。この様な中、クリニックにおいては社労士の関与が必要とされていますが、特に医業経営に精通した専門的な社労士が関与する必要があります。特に、労務トラブルについては、初動対応で失敗すると莫大な賃金請求や信用リスクによる患者減少、職員の採用難及び一斉離職等により経営に大きなダメージを与えます。当事務所は医療労務コンサルタント・認定登録医業経営コンサルタント・医療経営士として、医療労務と医業経営の専門知識を持った社労士が人事労務管理の支援を行います。また、特定社労士資格取得者が労務トラブルを防止し、労務トラブル発生時はこれに速やかに対応するため、連携先の経営者側労務専門の弁護士（経営法曹会議会員弁護士）にすぐ連絡することが可能です。一般的な社会保険手続き全般についても行う事が可能です。
原則毎月訪問またはリモートによる打ち合わせを致します。訪問支援の対応地域は原則として関東甲信越ですが、リモートによる全国対応も可能です。
顧問料は、月２２，０００円～（＋交通費）で承ります。
※クリニックの場合（令和５年度契約分より上記の価格に値上げをさせて頂きます。従前価格についてはお問い合わせください）
なお、給与計算の代行も行います。クリニック職員の給与計算は、職種が多岐にわたり、手当の種類も多く、煩雑となるため、効率化を図る必要があります。当事務所では社労士専用の給与システムを用い、複雑な給与設計にも対応し、ｃｓｖ取込方式により、業務効率化を図っています。メールやチャットワーク等でのデータ納入、smartHR等のHRテックにも対応し、やり取りの負担を減らします。給与計算代行の料金は以下の通りです。
①給与計算代行の最初の依頼時について
給与規程（賃金規程）のコピー等、従業員様の給与額や院内（社内）の組織、協定控除項目等がわかる資料をご用意頂きます。また、念のためこれまで依頼主様により行ってきた給与計算に関する書類が残っている場合は確認させていただきます。電子メール、ＦＡＸ、郵送等で給与計算事務代行を最初に依頼された月の給与の締め日までに上記給与に関する資料をお送りください。SmartHR等のHRテックからのデータ取り出しにも対応致します。
資料受け取り後、給与計算のテスト・検証を行います。
②給与計算の基本となる勤怠データ取得
毎月給与の締め日になりましたら、給与計算の基本となる勤怠集計一覧または出勤簿（タイムカード）を電子メール、ＦＡＸ、郵送等でお預かり致します。
③給与計算を行い書類を送付致します
勤怠データを入力し、実際の給与計算を行い、社会保険料や税金を算出し、給与額を決定します。給与計算終了後、給与支給一覧表、給与部門別集計表、給与支給明細書、給与振込依頼書といった給与計算に関する各種書類を作成し、データ送付または郵送致します。
なお、給与計算に関する各種書類につきましては、ご要望があればＦＡＸまたはＰＤＦデータとして電子メールに添付することができます。
④給与計算データのバックアップ
給与計算データはクラウド上にバックアップ致します。
【給与計算事務代行で作成・お渡しする書類例】
・給与支給一覧表
・給与部門別集計表
・給与支給明細書
・給与振込依頼書
※給与計算事務代行サービスの業務フロー
| 依頼主様 | 当事務所 | |
| データをメール等で送付 | ＞＞＞＞＞ | 勤怠データ集計 給与計算 |
| 計算結果確認・承認 | ＜＜＜＜＜ | |
| ＞＞＞＞＞ | 給与計算書類作成・送付 | |
| 給与振込（FBデータ対応） 給与明細書配布 |
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※賞与計算の場合
賞与計算についても、給与計算と同じ様に賞与支給を行い、社会保険料や税金を算出し、賞与額を決定します。また、賞与が成果による場合は、支給すべき賞与の総支給額をお知らせ頂きます。賞与計算終了後、給与計算と同様に賞与計算に関する各種書類を作成し、送付致します。電子データについても給与計算と同じく作成可能です。
【賞与計算事務代行で作成・お渡しする書類例】
・賞与支給一覧表
・賞与部門別集計表
・賞与支給明細書
・賞与振込依頼書
給与計算代行は、月２２，０００円～で承ります。
（令和５年度契約分より上記の価格に値上げをさせて頂きます。従前価格についてはお問い合わせください）
